Vos bons de commande.
Enfin digitalisés.
Awa est un logiciel web de gestion des bons de commande pour les entreprises de Polynésie française. Le manager crée le bon avec son devis, le DAF le valide, le DG le signe et le comptable exporte les provisions vers Microsoft Dynamics 365 par fichier Excel. Awa est édité par Devlab, studio technologique fondé en 2014 à Tahiti.
Maquette d'illustration : données fictives
Le problème
Un processus encore
trop manuel
Le papier qui s'accumule
Impressions, formulaires à remplir, allers-retours physiques pour signatures. Des documents qui se perdent entre les bureaux.
Les validations qui traînent
Emails ignorés, signatures en attente, aucune visibilité sur l'avancement. Des jours perdus à relancer.
L'aveuglement budgétaire
Aucune visibilité en temps réel sur les engagements par département. Les dépassements se découvrent trop tard.
La solution
Tout ce dont vous avez besoin,
rien de superflu
Création express
Fournisseur, lignes de détail, TVA et devis joint dans un seul formulaire. Montants HT et TTC calculés. Un devis en devise étrangère est converti en XPF : l'euro à la parité fixe euro/XPF, les autres devises au taux du jour.
Circuit de validation
Le DAF valide, le DG signe, le manager est prévenu. Refus avec commentaire obligatoire, traitement en lot et mode vacances pour les absences.
Tableaux de bord par rôle
Chaque rôle voit exactement ce dont il a besoin. Zéro bruit.
Historique d'audit
Qui a validé quoi, quand, avec quel commentaire. Chaque changement de statut est enregistré.
Export comptable
Liste des bons en Excel et Journal de Vente des provisions, importable tel quel dans Microsoft Dynamics 365. Zéro ressaisie.
Notifications
Email automatique à chaque étape. Cloche de notifications dans l'application.
Rôles, du manager à l'administrateur
Niveaux d'approbation : DAF puis DG
Exports Excel, dont un journal pour Dynamics 365
Devise de référence, devis en devises étrangères convertis automatiquement
Pour chaque rôle
Conçu pour votre quotidien
Créez et suivez vos bons de commande
Seuls les fournisseurs actifs sont proposés, le compte comptable par défaut du fournisseur se remplit tout seul et le numéro du bon est attribué automatiquement. Suivez le statut de chaque bon depuis votre tableau de bord.
- Devis joints directement au bon
- Montants HT et TTC calculés
- Email à la signature ou au refus
- Historique complet de vos demandes
Validez avec visibilité totale
File de validation avec devis intégré et contexte complet. Dépenses du mois par département. Export des provisions en un clic pour la clôture mensuelle.
- File de validation avec aperçu des devis
- Dépenses du mois par département
- Export des provisions pour Dynamics 365
- Historique d'audit complet
Signez depuis n'importe où
Votre file ne contient que les bons déjà validés par le DAF. Signature en un clic, à l'unité ou en lot. Dépenses du mois en un coup d'œil.
- File pré-validée par le DAF
- Signature en un clic ou en lot
- Dépenses HT du mois
- Mode vacances : le DAF prend le relais
Préparez la clôture sans ressaisie
Les bons validés et pas encore comptabilisés en un coup d'œil. Facture jointe au bon, puis comptabilisation en un clic. Journal des provisions en Excel, prêt à importer dans Dynamics 365.
- Vue provisions filtrée par mois
- Relance des factures manquantes
- Export Excel pour Dynamics 365 en un clic
- Rapprochement des bons et des factures simplifié
Tarifs
La tarification, sans détour
Découvrez la plateforme sans engagement, puis passez à une solution taillée sur mesure pour votre organisation.
Découverte
Démo gratuite, sans engagement
Sur-mesure
RecommandéAdapté à la taille et aux besoins de votre entreprise
Pourquoi Awa
Awa
/a.wa/, maori et hawaïen
La rivière. Le courant.
Dans les langues polynésiennes, Awa désigne la rivière, ce courant naturel qui traverse les vallées sans jamais s'arrêter, trouvant toujours son chemin vers l'océan.
C'est l'image même de ce que devrait être un workflow. Les données et les approbations qui coulent naturellement de service en service, sans les barrages du papier, sans les goulots des emails perdus. Un flux continu, limpide, ininterrompu.
Awa est né à Tahiti : pensé, conçu et fabriqué au cœur du Pacifique. Ici, on sait que les meilleurs systèmes sont ceux qui imitent la nature : ils coulent, ils s'adaptent, ils ne forcent rien.
FAQ
Questions fréquentes
La mise en place comprend la création des utilisateurs et de leurs rôles, l'import des fournisseurs par fichier et le paramétrage des codes comptables et des départements.
Awa produit deux exports Excel : la liste des bons de commande selon vos filtres, et le Journal de Vente des provisions, conçu pour être importé tel quel dans Microsoft Dynamics 365. Pour un autre logiciel comptable, écrivez-nous à contact@devlab.io.
Chaque utilisateur se connecte avec son propre compte et ne voit que ce que son rôle autorise. Un DAF ou un DG ne peut pas valider un bon qu'il a lui-même créé, et chaque action est inscrite dans un historique d'audit. Les devis et documents sont conservés dans un stockage privé, et la base de données est sauvegardée par l'hébergeur.
Aux entreprises où plusieurs services passent des commandes et où chaque achat doit être validé par la direction financière puis signé par la direction générale. Chaque bon est rattaché à un département et à un code comptable.
Les montants sont tenus en francs Pacifique (XPF). Un devis dans une autre devise (euro, dollar américain, dollar australien, yen ou toute autre devise dont la Banque centrale européenne publie le cours) se saisit dans sa devise d'origine et Awa le convertit automatiquement en XPF : l'euro à la parité fixe euro/XPF, les autres devises au taux du jour.
Le DAF ou le DG doit expliquer le refus dans un commentaire obligatoire. Le créateur du bon reçoit un email avec ce commentaire, peut corriger le bon et le soumettre à nouveau.
Awa est édité par Devlab, studio technologique fondé en 2014 à Tahiti : 14 experts et plus de 100 entreprises accompagnées. Contact : contact@devlab.io.
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vos bons de commande ?
Démo personnalisée, sans engagement.
Ou contactez-nous : contact@devlab.io
Comment ça marche
Trois étapes. Zéro friction.
Créez
Le manager remplit le formulaire, joint le devis et soumet. Le bon part aussitôt dans la file de validation du DAF.
Validez
Le DAF valide en un clic, le DG signe. Un commentaire est obligatoire en cas de refus : pas de zone grise.
Exportez
PDF officiel pour le fournisseur. Journal des provisions en Excel pour Dynamics 365. En un clic.