Awa by Devlab · digitalisation des achats
Digitaliser les bons de commande avec Awa
Digitaliser les bons de commande, c'est remplacer les formulaires papier, les e-mails et les fichiers Excel par un circuit unique : le manager saisit le bon et joint le devis, le DAF valide, le DG signe et la comptabilité retrouve tout pour la clôture. Awa, logiciel web édité par Devlab à Tahiti, fait ce circuit pour les entreprises de Polynésie française.
Ce qui coince sans outil
Quand les achats passent par le papier et les e-mails :
- On ne sait plus qui a validé quoi, ni quand.
- Les demandes se perdent dans les boîtes mail et les validations traînent.
- Montants, fournisseurs et codes comptables sont ressaisis, avec des erreurs.
- Personne n'a de vue consolidée des dépenses par département.
Ce que change Awa
Chaque bon suit le même circuit, du brouillon à la comptabilisation, avec un e-mail à chaque étape et un historique daté. Le bon signé produit un PDF officiel pour le fournisseur. Le DAF voit les dépenses du mois par département, le comptable prépare la clôture sans ressaisie.
La mise en place
L'administrateur crée les utilisateurs et leurs rôles, importe la liste des fournisseurs par fichier et paramètre les codes comptables et les départements, y compris les départements Dynamics utilisés pour l'export des provisions.
Au quotidien
Awa s'utilise dans le navigateur, avec un compte par personne. Le manager joint ses devis en PDF, JPEG ou PNG ; les montants HT et TTC et le numéro du bon sont calculés automatiquement.
Questions fréquentes
Faut-il installer un logiciel ?
Non. Awa est une application web : elle s'utilise dans le navigateur, avec un compte individuel pour chaque utilisateur.
Combien coûte la mise en place ?
Awa est proposé sur devis, selon la taille de votre organisation et vos besoins. La démo est gratuite et sans engagement : écrivez à contact@devlab.io.
Awa est édité par Devlab, agence digitale polynésienne fondée en 2014 à Tahiti. devlab.io · contact@devlab.io