Awa by Devlab · clôture mensuelle
Provisions de fin de mois : ce que fait Awa avec vos bons de commande
À chaque clôture, Awa liste les bons de commande validés dont la facture n'est pas encore comptabilisée et en tire les provisions du mois : une écriture par ligne, imputée sur son compte de charge et son département, en XPF. Le comptable relance les factures manquantes et exporte le journal des provisions pour Microsoft Dynamics 365. Awa est édité par Devlab à Tahiti.
Quels bons sont provisionnés
Les bons validés pendant le mois choisi et toujours au statut validé ou envoyé au fournisseur : la commande est engagée, mais sa facture n'est pas encore comptabilisée. Dès qu'un bon est comptabilisé, il sort des provisions du mois suivant.
La vue Provisions
Le comptable filtre par mois de validation (dans le calendrier de Tahiti), par département, par fournisseur ou par statut. Un récapitulatif donne le nombre de bons à provisionner, le total HT et, à part, le total TTC.
Pour une facture qui tarde, le bouton Relancer envoie un e-mail au manager demandeur pour qu'il la réclame au fournisseur ; une relance par bon et par 24 heures, inscrite dans l'historique.
Comptabiliser un bon
Quand la facture arrive, un assistant en trois étapes permet de la joindre, de comparer ses montants avec le bon, puis de comptabiliser. Le demandeur est prévenu par e-mail.
L'export pour Microsoft Dynamics 365
Le journal des provisions reprend ces bons au format d'import de Microsoft Dynamics 365 : une feuille de provisions datée du dernier jour du mois et une feuille d'extournes datée du premier jour du mois suivant. Les montants sont les montants HT en XPF enregistrés sur les bons.
Questions fréquentes
Qu'est-ce qu'une facture non parvenue dans Awa ?
C'est un bon de commande validé ou envoyé au fournisseur dont la facture n'est pas encore comptabilisée. Il entre dans les provisions du mois de sa validation tant qu'il n'est pas comptabilisé.
Que se passe-t-il s'il manque une imputation ?
L'export s'arrête et indique le bon et la ligne à corriger : chaque ligne doit porter un code comptable et un département Dynamics. Awa ne produit pas de total incomplet.
Awa est édité par Devlab, agence digitale polynésienne fondée en 2014 à Tahiti. devlab.io · contact@devlab.io