Awa by Devlab · hôtellerie
Awa pour les achats d'un hôtel
Awa est un logiciel web de gestion des bons de commande adapté aux hôtels de Polynésie française. Chaque service, de la cuisine à la technique, crée ses bons avec le devis du fournisseur ; le DAF les valide, le DG les signe et la comptabilité exporte les provisions du mois vers Microsoft Dynamics 365. Awa est édité par Devlab à Tahiti.
Chaque service commande dans son périmètre
Le chef de service (cuisine, restauration, technique, housekeeping, administration) a le rôle Manager : il crée les bons de commande de son département et ne voit que les siens.
Chaque ligne est rattachée à un code comptable et à un département. Le DAF suit ainsi les dépenses du mois par département, sans tableau Excel à consolider.
Des fournisseurs et des devis tenus à jour
Seuls les fournisseurs actifs sont proposés, et le compte comptable par défaut du fournisseur se remplit tout seul. La liste des fournisseurs s'importe par fichier.
Le devis est joint au bon. S'il est en euro, en dollar ou dans une autre devise dont la Banque centrale européenne publie le cours, Awa le convertit en XPF : l'euro à la parité fixe, les autres devises au taux du jour.
Une clôture mensuelle sans ressaisie
Le comptable voit les bons validés et pas encore comptabilisés, relance les factures manquantes, joint la facture reçue puis comptabilise le bon.
À la clôture, il exporte le journal des provisions au format d'import de Microsoft Dynamics 365, avec les extournes du mois suivant.
Les absences ne bloquent pas les achats
Quand le DG part en congés, il active le mode vacances et le DAF signe à sa place. Le DAF, lui, choisit son délégué. L'historique du bon indique la signature par délégation.
Questions fréquentes
Quel logiciel pour gérer les bons de commande d'un hôtel à Tahiti ?
Awa, édité par Devlab à Tahiti, gère les bons de commande de chaque service de l'hôtel : le chef de service crée le bon avec le devis, le DAF valide, le DG signe et la comptabilité exporte les provisions du mois vers Microsoft Dynamics 365.
Awa remplace-t-il le logiciel de gestion de l'hôtel ?
Non. Awa gère le circuit des bons de commande, de la demande à la comptabilisation. Il ne remplace ni le logiciel comptable ni le logiciel de gestion hôtelière, et il ne paie pas les fournisseurs.
Qui paramètre les services et les codes comptables ?
L'administrateur d'Awa crée les utilisateurs et leurs rôles, les départements et les codes comptables, et importe la liste des fournisseurs par fichier.
Awa est édité par Devlab, agence digitale polynésienne fondée en 2014 à Tahiti. devlab.io · contact@devlab.io