Awa by Devlab · comptabilité
Awa et Microsoft Dynamics 365 : l'export des provisions
Awa prépare la clôture mensuelle dans Microsoft Dynamics 365 : il exporte en un fichier Excel les provisions des bons de commande validés et non encore comptabilisés, au gabarit d'import de Dynamics 365, avec les extournes du mois suivant. Les montants sont en XPF, imputés par code comptable et par département. Awa est édité par Devlab à Tahiti.
Ce que contient le fichier
Le journal des provisions est un classeur Excel nommé JV-Provisions-MM-AA.xlsx, ou JV-Provisions-MM-AA-au-MM-AA.xlsx pour une période.
- Une feuille de provisions, avec un bloc équilibré par mois, daté du dernier jour du mois.
- Une feuille d'extournes, datée du premier jour du mois suivant, avec les montants négatifs.
- Pour chaque ligne de bon : un débit sur son compte de charge et son département, contre un crédit sur le compte de provision.
- Les 36 colonnes du gabarit d'import, dont Posting Date, Account No., Document No., External Document No. (numéro du bon), Description, Debit, Credit et DEPT.
Quels bons sont repris
Les bons validés pendant la période choisie et toujours au statut validé ou envoyé, donc pas encore comptabilisés. Chaque ligne doit porter un code comptable et un département Dynamics : s'il en manque un, l'export s'arrête et indique le bon et la ligne à corriger, au lieu de produire un total incomplet.
Montants et devises
Le fichier reprend le montant HT en XPF enregistré sur le bon. Il ne consulte jamais le taux du jour : un devis en devise étrangère a été converti au moment de sa saisie.
Garde-fous
Les textes sont limités à 20 caractères pour respecter les contraintes d'import, et les cellules qui commencent par un caractère de formule sont neutralisées. Chaque export est conservé dans un historique consultable depuis la vue Provisions.
Ce qu'Awa ne fait pas
Awa n'écrit pas directement dans Dynamics 365 : le comptable importe le fichier. Awa ne paie pas les fournisseurs et ne remplace pas le logiciel comptable. La liste des bons de commande s'exporte aussi en Excel standard, selon les filtres de l'écran.
Questions fréquentes
Le fichier s'importe-t-il sans retouche ?
Il est conçu pour être importé tel quel dans Microsoft Dynamics 365 au moment de la clôture : colonnes du gabarit d'import, blocs équilibrés par mois et textes limités à 20 caractères.
Awa fonctionne-t-il avec un autre logiciel comptable ?
L'export des provisions suit le gabarit de Microsoft Dynamics 365. La liste des bons de commande s'exporte aussi en Excel standard. Pour un autre logiciel comptable, écrivez à contact@devlab.io.
Awa est édité par Devlab, agence digitale polynésienne fondée en 2014 à Tahiti. devlab.io · contact@devlab.io