Awa by Devlab · sécurité
Sécurité, rôles et hébergement d'Awa
Awa protège le circuit d'achat par des comptes individuels, cinq rôles qui limitent ce que chacun voit, la séparation des pouvoirs et un historique d'audit de chaque action. L'application et ses données sont hébergées chez Scaleway, en région de Paris, avec une sauvegarde automatique quotidienne de la base. Awa est édité par Devlab à Tahiti.
Comptes et rôles
Chaque utilisateur se connecte avec son propre compte et a un seul rôle : Manager, DAF, DG, Comptable ou Admin. Le rôle décide du menu, des actions possibles et des bons visibles : un Manager ne voit que ses propres bons.
Contrôle interne
Personne ne valide, ne signe ni ne refuse un bon qu'il a créé. Un refus exige un commentaire. Une signature par délégation, pendant le mode vacances, est indiquée comme telle dans l'historique.
Traçabilité
L'historique de chaque bon indique qui a soumis, validé, refusé, signé ou comptabilisé, avec la date et le commentaire. Les exports Excel générés sont conservés dans un historique.
Hébergement et données
L'application, la base de données et les fichiers sont hébergés par Scaleway SAS en région de Paris. Le site web est servi par Vercel. La base est sauvegardée automatiquement toutes les 24 heures et chaque sauvegarde est conservée 7 jours.
Les devis et factures sont rangés dans un stockage privé et ne s'ouvrent que par des liens temporaires.
Protections web
HTTPS est imposé, une politique de sécurité du contenu limite les scripts autorisés et l'application ne peut pas être affichée dans une page tierce. Les exports Excel neutralisent les cellules qui pourraient contenir une formule.
Questions fréquentes
Où sont hébergées les données d'Awa ?
Chez Scaleway SAS, en région de Paris : l'application, la base de données et les fichiers. La base est sauvegardée automatiquement toutes les 24 heures.
Awa est-il un système d'archivage électronique ?
Non. Awa conserve l'historique et les documents de chaque bon, mais ce n'est pas un système d'archivage électronique à valeur probante (SAE).
Awa est édité par Devlab, agence digitale polynésienne fondée en 2014 à Tahiti. devlab.io · contact@devlab.io